22.07.2022
Seit vielen Jahren setzt Microsoft mit seiner Office-Reihe Standards bei den Büro-Anwendungen. Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind sowohl in Firmen als auch bei Heimanwendern im Homeoffice und beim Homeschooling sehr beliebt. Wir verraten dir, wie sich die gängigsten Varianten Office 365 und Office 2019 voneinander unterscheiden – und welche sich für dich lohnt.
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Mit Office 365 bekommst du Microsofts beliebtes Office-Paket im praktischen Abonnement. Dafür legst du zunächst ein Microsoft-Konto an. Damit erwirbst du Office 365 und erhältst beim Kauf per SMS einen Aktivierungscode. Diesen Code gibst du in deinem Konto ein – und schon kannst du die im Abo enthaltenen Programme wie Word, Excel und PowerPoint nutzen: entweder als Onlineversion in einem Browser, oder du lädst die Desktop-App herunter und arbeitest offline. Je nach abgeschlossenem Abo kannst du die Apps auf unterschiedlich vielen Geräten installieren.
Zusätzlich kannst du mit Office 365 (hier kaufen) gleich zwei Clouds kostenfrei nutzen: OneDrive mit bis zu 6 TB Speicher sowie die O2 Cloud mit unlimitiertem Speicher (5GB kostenlos). Das bedeutet: Du kannst deine Daten bequem online ablegen und so überall darauf zugreifen. Wenn du willst, trennst du mit zwei Clouds auch Arbeitsdaten von privaten Daten.
Du willst mal eben mit deinem Smartphone ein Foto aufnehmen und per Cloud-Zugriff in ein Office-Dokument einfügen? Mit Office 365 kein Problem.
Für deine Arbeit im Homeoffice und in Arbeitsgruppen stellt dir Office 365 außerdem Microsoft Teams zur Verfügung. Darüber kannst du mit Kollegen oder Kunden ein gemeinsames Netzwerk einrichten, sodass ihr euch mittels Team-Konversationen, Chats und Threads untereinander austauschen könnt.
Mit dem ebenfalls in Office 365 enthaltenen SharePoint Online kannst du Dateien und Ordner ganz einfach für andere freigeben. Das ist sowohl im Homeoffice als auch im Homeschooling wichtig. Du kannst beispielsweise deine Hausaufgaben, ein Referat oder ganze Fotosammlungen online hochladen und dich mit anderen dazu austauschen. Arbeitest du mobil oder von zu Hause, legst du hier etwa wichtige Dokumente, Präsentationen oder Tabellen für Kollegen zum Download ab.
In welchem Umfang du Office 365 nutzen kannst, hängt davon ab, welches Paket du abonnierst.
Mit Microsoft 365 Single (Digitaler Code) erhältst du kostengünstig eine Jahreslizenz für einen Nutzer, die du auf bis zu fünf Geräten nutzen kannst. Das ist ideal, wenn du zum Beispiel im Homeoffice arbeitest und Zugriff auf deine Daten auf einem Stand-PC, deinem Laptop und einem Smartphone brauchst. Auch für das Homeschooling deines Kindes ist dieses Paket sinnvoll
Du kannst die gängigen Office-Programme und die Cloud-Funktionen von Microsoft nutzen. Im Paket enthalten sind neben den oben genannten Programmen auch 1 TB Cloud-Speicher, die Premium-Variante von Outlook sowie zusätzliche Sicherheitsfeatures für deine Daten. In der Cloud profitierst du etwa von integrierter Ransomware-Erkennung, zweistufiger Identitätsprüfung, und du erhältst bei Bedarf technischen Support.
Die Version Microsoft 365 Family (Digitaler Code) ist die praktische Jahreslizenz für bis zu sechs Familienmitglieder. Es ist perfekt geeignet für Homeoffice und Homeschooling auf mehreren Geräten. Jedes Familienmitglied kann Office 365 auf bis zu fünf Geräten nutzen.
Die ganze Familie hat mit einer einzigen Jahreslizenz alle Office-Vorteile und kann über die vielen Cloud-Funktionen Dateien bequem austauschen. Dafür erhaltet ihr als Familie bis zu 6 TB Cloud-Speicher. Dazu gibt es von Microsoft erweiterte Sicherheitsoptionen für alle Geräte (zum Beispiel Virenschutz) und natürlich technischen Support.
Besonders praktisch: Teilen und speichern lassen sich Dateien aus Office 365 auch hervorragend über die O2 Cloud.
Office 365 ist kompatibel mit Windows-PCs, Macs, Android-Smartphones sowie iPhones – also mit allen gängigen Betriebssystemen. Sowohl in der Single- als auch der Family-Variante kannst du die Programme und Features auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig nutzen und hast so von überall Zugriff auf deine Daten und Dokumente. Außerdem musst du dich bei Office 365 nicht um Updates kümmern. Das erledigt die Software automatisch.
Das Büro-Paket Office 2019 ist eine reine Desktop-Anwendung für PC oder Mac. Die ist nicht auf mehreren Geräten nutzbar, und die enthaltenen Programme sind keine Onlineversionen, die regelmäßige Updates bekommen. Eine Cloud-Anbindung ist zwar möglich, doch kostenfreier Speicherplatz steht dir mit Office 2019 nicht zur Verfügung. Bei Bedarf kannst du ihn dazu kaufen.
Du kannst die Office-2019-Suite als Sofort-Download in unterschiedlichen Ausführungen kaufen, die verschiedene Office-Programme enthalten. Alle Details dazu findest du in der Tabelle weiter oben.
Im Unterschied zu Office 365 bekommst du bei Office 2019 – wie schon kurz erwähnt – aber keine Cloud-Anwendungen wie SharePoint Online oder OneDrive. Damit ist Office 2019 ganz klar für den Einzelarbeitsplatz und weniger für die Arbeit in Cloud-vernetzten Teams gedacht.
Mit Office 2019 sichert Microsoft Nutzern zwar sieben Jahre lang Support in Form von Sicherheitsupdates zu – neuere Versionen von Word, Excel und Co. bekommst du in diesem Paket aber nicht.
Seit Oktober 2021 gibt es für Windows-Nutzer bereits eine überarbeitete Version namens Office 2021, die allerdings nur noch fünf Jahre Support garantiert. Auch sie ist als Einzelplatz-Software ausgelegt. Immerhin bietet sie im Vergleich zur 2019er-Version ein paar Verbesserungen. Unter anderem gibt es mit dieser Version einen Dark Mode für diejenigen, die oft abends arbeiten, sowie kleinere Zusatzfeatures für Excel und Word.
Welches Office-Angebot eignet sich für dich? Wenn du lediglich hin und wieder in Word einen Text schreiben oder in Excel eine Tabelle anlegen möchtest, grundsätzlich allein arbeitest und deine Daten und Dokumente nicht noch auf einem Zweitgerät oder mobil benötigst, wirst du mit dem Einmalkauf eines Office-2019-Pakets sicher glücklich.
Für alle anderen Nutzungsarten lohnt sich ein Blick auf Office 365: Mit diesem Abo hast du alle Office-Programme, die du brauchst – sowohl offline als auch online, auf allen Geräten, die du benutzt. Die Office-Programme werden regelmäßig mit Updates optimiert und dir steht sehr viel Speicherplatz in der Cloud zur Verfügung. Und wenn du den Kauf als O2 Kunde abwickelst, musst du dich nicht mal um die Bezahlung kümmern. Die Kosten werden ganz bequem über deine O2 Rechnung abgebucht.
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